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职场礼仪有什么重要的意义

来源:遂平人才网 时间:2020-06-09 作者:遂平人才网 浏览量:

职场礼仪,是指人们在职业场所中应当遵照的一系列礼,所以学习职场礼仪队我们来说有着很重要的意义。以下是学习啦小编带来的学习职场礼仪的意义,供大家借鉴。



职场礼仪的意义

1、学习礼仪是适应对外开放的需要

对外开放的国策打破了长期封闭的环境,使得人们深刻地意识到坐井观天 已难以适应形势,惟有从井底跳出,走向社会,走向世界,方是当代职场应有 的意识。要从狭小封闭的环境中走出来,除了应具备一些必备的专业技能外, 还必须了解如何与他人相处的法则和规范,这些规范就是社交礼仪。 礼仪的学习能够帮助学习者顺利的走向社会,走向世界,能够更好地树立 起自身的形象,在与他人交往中给人留下彬彬有礼、温文尔雅的美好形象。

2、学习礼仪是适应社会主义市场经济发展的需要

市场经济的发展带来了大范围的分工协作关系和商品流通关系,促进了人 与人之间、组织与组织之间、地域与地域之间的相互依赖和相互合作,同时更 带来了激烈的市场竞争,“皇帝女儿不愁嫁”、“酒香不怕巷子深”的局面已 一去不复返。 这对于企业和服务行业而言,就更需要积极的适应这种由“卖方市场”向 “买方市场”的转变,而这种转变总是需要具体的人去实施、操作的,这些实 践者如不懂得现代的社交礼仪,那么就很难在市场上立稳脚跟。 比如说一个供销员上门推销产品时,如事先不敲门径直而入,那是不礼貌 的,甚至会被人误解。所谓“礼多人不怪”,在市场经济条件下,人们不仅为 自己也为组织均应更多地了解学交礼仪的知识,帮助自己顺利走向市场、立足 市场。作为明天的建设者和接班人,职场理应在此方面走在前列。

3、学习礼仪是适应现代信息社会的需要

现代信息社会飞速发展的传播沟通技术和手段,正日益改变着人们传统的 交往观念和交往行为。尤其是人们交往的范围已逐步从人际沟通扩展为大范围 的公众沟通,从面对面的近距离沟通发展到了不见面的远程沟通,从慢节奏、 低频率的沟通变为快节奏、高频率的沟通。 这种现代信息社会的人际沟通的变化,给人类社交礼仪的内容和方式均提 出了更高的要求,在这种沟通的条件下,实现有礼有节的交往,去实现创造 “人和”的境界,就必须学习和运用礼仪。而从某种意义上说,交际实质上就 是一种信息交流,而信息乃是现代社会中最为宝贵的资源。由此可见,具有较 强的交际能力,是现代人立足于社会并求得发展的重要条件。

4、学习礼仪是争做“四有”新人的需要

党和国家号召每个职场均应争做“四有”新人,即做一个有理想、有道 德、有文化、有纪律的人。要争做“四有”新人,那么学会必要的礼仪知识也 是其中一个方面,我们经常会对擦肩而过的一位教师或同学行注目礼,这是因 为他们高雅的气质或潇洒的风度深深吸引了我们。 那么如何在与人交往中,给人留下好印象呢?起码的一点就是多学一点社交 礼仪,它可以免除你交际场上的胆怯与害羞,它可以指点交际场中的迷津,它 可以给你平添更多的。

职场礼仪的重要性

基本礼仪

1、握手。人与人的身体接触,会给人留下深刻印象。热情有力的握手、眼睛直视对方能使对方感受你的热情,快速为你们展开一场积极交流的舞台。

2、电子。电子邮件作为职业信件的一种,内容要严肃。传真应当包括你的联系信息、日期和页数

3、道歉。无意冒犯别人时道歉,态度真诚。

4、电梯。 上下班电梯里面人非常多时,先上来的人,要主动往里走,若电梯的超载铃声响起,最后上来的人主动下来等后一趟。如果最后进来的人比较年长,新人们要主动自己下电梯。

5、着装。女性化妆会显得更具魅力,但不需浓妆艳抹。头发不宜过长,服装以稳重而权威色调为主,鞋子与服装颜色相配。

6、餐桌。有客人时,请客人上座;请上司在身旁的席位坐下,自己应站在椅子的左侧,用右手拉开椅子,并且不发出声响。

交谈礼仪

要注意交谈时的面部表情和动作。交谈时眼睛要注视对方谈话时间的2/3,要面带微笑,学会倾听,避免不必要的身体动作。要掌握谈话的技巧。当谈话者超过三人时,应当与不同的人都谈上几句话,要等别人说完话再发表意见。

礼仪禁忌

直呼老板名字,讲私人电话时分贝过高,开会不关手机,称呼自己为"某先生/某小姐",对"自己人"才注意礼貌,迟到早退或太早到等

对于 找工作 和 实习 的同学们来说,进入职场还需要多学习职场礼仪,掌握好职场礼仪会对工作的帮助更大。小编在此祝大家工作顺利!

职场礼仪的基本要求

1.同事相处的礼仪 真诚合作。接待单位各部门的工作人员都要有团队精神,真诚合作,相互尽可能提供方便,共同做好接待客人的工作。 宽以待人。在工作中,对同事要宽容友善,不要抓住一点纠缠不休,要明了“人非圣贤,孰能无过”的道理。 公平竞争。不在竞争中玩小聪明,公平、公开竞争才能使人心服口服,应凭真本领取得竞争胜利。 主动打招呼。每天进出办公室要与同事打招呼;不要叫对方小名、绰号,也不要称兄道弟或以肉麻的话称呼别人。 诚实守信。对同事交办的事要认真办妥,遵守诚信。如自己办不到应诚恳讲清楚。

2.与上级相处的礼仪 尊重上级。树立领导的权威,确保有令必行。不能因个人恩怨,而泄私愤、图报复,有意同上级唱反调,有意损害其威信。 支持上级。只要有利于事业的发展,有利于接待工作,就要积极主动地支持上级,配合上级开展工作。 理解上级。在工作中,应尽可能地替上级着想,为领导分忧。 不管自己同上级的私人关系有多好,在工作中都要公私分明。 不要有意对上级“套近乎”、溜须拍马;也不要走另一个极端,不把上级放在眼里。上下级关系是一种工作关系,自己作下属时,应当安分守己。

3.汇报和听取汇报的礼仪 遵守时间。汇报工作时要遵守时间,不提早,也不推迟。 注意礼貌。先敲门经允许后才进门汇报。汇报时要注意仪表、姿态,做到文雅大方、彬彬有礼。 语言精炼。汇报时口音清晰,声音适当,语言精炼,条理清楚。 汇报结束后应等到上级示意后才可告辞。告辞时要整理好自己的物品和用过的茶具、座椅。当上级送别时,要主动说“谢谢”或“请留步”。听取下级汇报时,也应遵行以下礼仪: 守时。如果已约定时间,应准时等候,如有可能可稍提前一点时间,并作好记载要点的准备以及其他准备。 及时招呼汇报者进门入座。不可居高临下,盛气凌人。 善于倾听。当下级汇报时,可与之目光交流,配之以点头等表示自己认真倾听的体态动作。对汇报中不甚清楚的问题及时提出来,要求汇报者重复、解释,也可以适当提问,但要注意所提的问题不至于打消对方汇报的兴致。 不要随意批评、拍板,要先思而后言。听取汇报时不要频繁看表或打呵欠、做其他事情等不礼貌的行为。 要求下级结束汇报时可以通过合适的体态语或用委婉的语气告诉对方,不能粗暴打断。 当下级告辞时,应站起来相送。如果联系不多的下级来汇报时,还应送至门口,并亲切道别。

4.使用电话礼仪 随着现代通讯设施的发展,电话在人们生活中的使用越来越普及,接待部门更是如此。在电话接听、拨打服务中,都应及时、准确、语言规范。 (1)接听电话礼仪 电话铃响应立即去接,一般电话铃响不超过三次。 首先致以简单问候。如“早上好”或“您好”,语气柔和亲切。外线电话报单位名称,内线电话报部门或岗位名称。然后认真倾听对方的电话事由,如需传呼他人。应请对方稍候;如是对方通知或询问某事,应按对方要求逐条记下,并复述或回答对方,记下时间、地点和姓名。最后对对方打来电话表示感谢,等对方放下电话后,自己再轻轻放下。(2)拨打电话礼仪 首先将电话内容整理好,正确无误查好电话号码后向对方拨出号码。对方接听后应致以简单问候,并作自我介绍。然后说明要找的通话人的姓名或委托对方传呼要找的人,如确定对方为要找的人应致以简单的问候。接着按事先准备的通话内容逐条讲述,确认对方明白或记录清楚后,应致谢语、再见语。最后等对方放下电话后自己再轻轻放下。 (3)通话时的声音礼仪 首先,咬字要准确。通话时如果咬字不准,含含糊糊,就难让人听清听懂。其次,音量调控。音量过高会令人耳鼓欲裂;音量过低,听起来含糊不清。第三,速度适中。通话时讲话的速度应适当的放慢,不然就可能产生重音。最后,语句简短。通电话时所使用的语句务必精炼简短,不仅可以节省对方的时间,而且会提高声音的清晰度。 在电话接听过程中要特别注意避免以下不礼貌现象出现: 无礼。接待人员接听电话时不以礼相待,或电话铃响迟迟不接,或者对客人的来电内容追根问底,或表示出不耐烦的情绪等等。 傲慢。接电话时盛气凌人,语气不好。 有气无力、不负责任。在接待中无精打采,有气无力,对客人的电话不负责任,承诺不兑现。 急躁。接听电话时不等对方说完自己抢话说,或一口气说得太多太快,或未等对方把话讲完就挂机。 优柔寡断、拖泥带水。回答对方的问题似是而非,犹犹豫豫,毫无把握。 态度粗鲁、语言生硬。如连续听到几个打错的电话便出口伤人。

5.接待来访的礼仪 来访者进入办公室时应马上站立,由桌后走出并握手问好。如当时正在接电话应马上结束通话,或请客人稍等,并表歉意。若客人先到,应表示歉意并简单解释延误原因。 客人坐定之后再坐,客人离开时应站立并送客人至门口或电梯处。 客人讲话时要认真耐心听,中途不要做其它接听拨打电话之类的事。 不要随意拍板,不要轻易许诺。不同意对方观点,要克制恼怒。 如果会见时出现某些使你为难的场面,可以直截了当地拒绝某一要求,也可以含蓄地暗示自己无法做到,或者干脆说明自己的难处来回避你不愿谈的问题。无论采取哪种方式都得注意礼貌用语和神态。

6.搭乘电梯的礼仪 在电梯门口处,如有很多人在等候,此时不要挤在一起或挡住电梯门口,以免妨碍电梯内的人出来。先让电梯内的人出来之后方可进入,不可争先恐后。 男士、晚辈或下属应站在电梯开关处提供服务,让女士、长辈或上司先行进入电梯,随后自己再进入。 与客人一起搭乘电梯时,应为客人按键,并请其先进出电梯。 电梯内不可抽烟,不能乱丢垃圾、吐痰,并尽量少说话。 在电梯里,尽量站成“凹”字形,挪出空间,以便让后进入者有地方可站。 即使电梯中的人都互不相识,站在开关处者,也应做开关的服务工作。

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